Доклады делегации

§ 735. Каждая делегация информирует свое министерство иностранных дел о ходе прений либо непосредственно, либо через дипломатическое представительство. Важно, чтобы руководитель каждой делегации составлял подробный доклад, с тем чтобы его правительство было точно информировано о ходе прений, о выступлениях данной делегации (либо по своей инициативе, либо в поддержку других делегаций) и о реакции на эти выступления.

§ 736. Поэтому руководитель делегации должен сразу по возвращении на родину представить министерству, которое назначило его, то есть практически министерству иностранных дел, письменный доклад, дополненный в случае необходимости устными замечаниями. Этот доклад дает министру информацию о том, как выполнялись его инструкции, об атмосфере, в которой проходили прения, о принятых решениях и их конкретных последствиях для его страны и его правительства. Глава делегации должен остановиться на позициях, которые занимала в ходе прений его делегация, и, возможно, подготовить необходимые контрмеры для противодействия тем решениям, против которых он голосовал.

§ 737. Весьма важно, чтобы руководитель делегации представил доклад о своих выводах. Эту практику не всегда соблюдают, особенно когда руководитель делегации является техническим экспертом, который может по возвращении домой уделить очень мало времени подготовке этого документа. В этом кроется одна из причин задержек, которые так часто происходят в выполнении решений, принятых на конференциях, что в значительной степени уменьшает авторитет соответствующей международной организации. Со своей стороны организация должна оказать давление, чтобы официальные документы, содержащие итоги данного соглашения, подготавливались оперативно.

§ 738. Поэтому весьма важно, чтобы руководители делегаций получили, перед тем как покинуть место проведения конференции, полную подборку резолюций, принятых конференцией, и, если возможно, протоколы заседаний, распространявшиеся в ходе работы конференции. Им следует обратить особое внимание на все тексты, которые меняют или расширяют соглашение в каком-то аспекте, или на предыдущие постановления, относящиеся к данной конференции толкованию основных текстов.

§ 739. Желательно, чтобы соответствующее ведомство без промедления изучило формулировки, выработанные в результате обсуждений, дабы в случае необходимости начать рекомендованную процедуру ратификации.

§ 740. Следует помнить, что, как правило, именно министр иностранных дел, несущий ответственность за внешние сношения страны, должен получать и рассылать доклады глав делегаций, участвующих в работе международных встреч, и что именно он должен быть поставлен в известность относительно мер, которые могут потребоваться в дальнейшем в связи с принятыми решениями.