§ 728. Соответствующие инстанции принимающей страны всегда организуют пресс-службу.
§ 729. Представители прессы - журналисты и фотокорреспонденты обычно присутствуют при открытии конференций, особенно международных, которые всегда представляют интерес для информационных агентств и местных газет. Поэтому они должны иметь возможность пользоваться точной информацией, для чего либо организуется общая пресс-конференция местными властями, либо устраиваются неофициальные встречи различными делегациями. Это требует заблаговременных консультаций между соответствующими официальными лицами, которые затем вносят свои предложения на рассмотрение руководителей делегаций.
§ 730. Контакты между делегациями и представителями информационных агентств и корреспондентами газет всегда являются важным элементом крупных международных встреч. Необходимо заранее принять меры предосторожности, чтобы избежать такого положения, когда одна делегация сообщает информацию, которую, по мнению другой делегации, распространять не следует. Иногда руководитель делегации может пожелать сразу же по приезде сделать заявление для печати. В этом случае целесообразно, чтобы дипломатическое представительство поставило вопрос об этом заранее.
§ 731. Поэтому следует обратить внимание делегатов на следующие моменты. Иногда заявления руководителя делегации распространяются до того, как эти заявления сделаны. Руководители других делегаций вполне справедливо могут быть недовольны такой процедурой, поэтому желательно воздерживаться от такого шага. Иногда бывают случаи, когда делегаты в той или иной степени намеренно ведут себя неосторожно в отношении прессы. Дисциплина в этих вопросах играет первостепенную роль для сохранения необходимого доверия между членами делегаций.
§ 732. Может также возникнуть положение, когда корреспонденты, возможно, захотят задать прямые вопросы руководителю делегации. В таких случаях следует довести до сведения руководителя их намерение, с тем чтобы он не был захвачен врасплох.
§ 733. Кроме того, к руководителям или некоторым членам делегаций могут обратиться с просьбой сделать заявления для печати, радио или телевидения. В принципе они не обязаны отклонять такие просьбы, но их заявления должны быть заранее подготовлены в рамках имеющихся у них указаний. В заявлениях не следует затрагивать властей принимающей страны, другие делегации и вообще каких бы то ни было лиц.
§ 734. Члены делегаций должны воздерживаться от заявлений без прямого на то разрешения со стороны своего руководителя и без согласования с ним содержания и рамок таких заявлений.