Приемы

§ 741. Во время работы конференций принимающая сторона и некоторые делегации устраивают приемы. Время и средства, которыми располагает та или иная сторона для этой цели, бывают различными на различных конференциях.

§ 742. В этом отношении у каждого правительства есть собственная практика. В любом случае этот вопрос необходимо изучить заблаговременно и представить как можно скорее подготовленное расписание приемов на рассмотрение руководителя делегации до его отъезда, с тем чтобы он мог предпринять все необходимые шаги или обратиться с просьбой о внесении изменений, которые, по его мнению, необходимы.

§ 743. По приезде руководителя делегации ему необходимо представить точное расписание приемов вместе со списком тех лиц (членов делегаций, представителей местных властей, печати и т. д.), которых ему, возможно, надо будет пригласить. Ввиду ограниченного количества времени, необходимо, чтобы эта работа находилась, насколько это возможно, ближе к завершающей стадии до прибытия делегаций и, в частности, чтобы уже были готовы приглашения и конверты к ним. Секретариат конференции обеспечивает рассылку приглашений и передачу ответов на них.

§ 744. Со своей стороны секретариат каждой отдельной делегации должен знать, сколько будет свободного времени между заседаниями и какая будет загруженность членов делегации, с тем чтобы руководитель делегации мог установить личные контакты, которые могли бы оказаться полезными в деле обеспечения дружественной атмосферы на переговорах и их успешных результатов.