Визиты по прибытии

§ 687. Прибыв в столицу, руководитель делегации наносит первый визит главе дипломатического представительства своей страны и затем, не откладывая,- соответствующим властям принимающей страны. Он также должен нанести визит или послать визитные карточки тем местным властям, которые занимались организацией его встречи. Сотрудники местного протокола определяют в соответствии с его рангом шаги, которые необходимо предпринять для этого.

§ 688. Руководитель делегации договаривается также с главами других делегаций о личных встречах до начала конференции. Если он не знает языка, на котором говорят те лица, которым он будет наносить визит, то необходимо заранее предпринять соответствующие шаги.

§ 689. Ввиду всех этих обязательных мероприятий делегации обычно прибывают за некоторое время до начала конференции.

§ 690. Секретарь делегации, ведающий организацией конференции, должен провести необходимую работу и представить руководителю делегации сразу же после его приезда проект рабочей программы. Он должен также информировать о принятых мерах по обеспечению связей с его правительством.

§ 691. Руководители делегаций и делегаты должны связаться с различными сотрудниками секретариата для того, чтобы получить необходимую дополнительную документацию, узнать о том, какие привилегии и иммунитеты им предоставляются, выяснить, на какой стадии находится работа по подготовке повестки дня, и изложить свои замечания по этому вопросу. Если какая-либо организация собирается на одно из своих периодических заседаний, делегаты уже должны иметь к этому моменту все основные документы, такие, как уставы, постановления и т. д.

§ 692. При первом же удобном случае по прибытии руководителю делегации полезно провести совещание делегации. Это позволит ему распределить между его коллегами вопросы, обсуждаемые на конференции, обсудить имеющуюся информацию или получить недостающую и, в частности, назначить тех, кто будет отвечать за правильность протоколов заседаний и официальных документов конференции.