§ 684. Секретарь делегации обязан проследить за тем, чтобы гостиница, выбранная для делегации его страны, была бы такого же уровня, как и гостиницы для других иностранных делегатов, если таковые делегаты имеются, и сообщить стоимость номеров в этой гостинице своему правительству. Кроме того, он должен обеспечить отдельный кабинет для руководителя делегации и рабочую комнату для других членов делегации либо в гостинице, либо в здании, где будет проходить конференция, если в данном представительстве нет надлежащих условий. Эти комнаты должны быть достаточно подготовлены, с тем чтобы в них в случае необходимости могла работать вся делегация.
§ 685. Вопрос о транспорте, курсирующем между гостиницей и местом проведения конференции, следует решить заранее.
§ 686. Секретарь должен позаботиться о наличии большого и соответствующим образом оснащенного зала, который бы вмещал делегацию в полном составе.