§ 639. Если по какому-либо особому случаю два правительства решают обменяться почетными наградами, происходит обмен официальными письмами" по этому вопросу по дипломатическим каналам. Оба правительства могут обменяться списком лиц, представленных к награде. До подписания решения об утверждении выдвинутых кандидатур дипломатические представители должны получить согласие правительства страны, граждане которой представлены к награде. Через них также сообщается о награждении, и они же передают награды по назначению.
§ 640. При награждении учитываются не только заслуги каждой отдельной кандидатуры, но принимается во внимание также относительная значимость наград, которыми обмениваются обе стороны.
Награждение в обычном порядке
§ 641. В практике работы дипломатических представителей иногда возникает необходимость внести предложение о награждении иностранных граждан принимающего государства, учитывая оказанные ими услуги государству, к которому принадлежит представительство. Такие предложения также согласовываются с протокольной службой.
§ 642. Обычно до представления к награде испрашивается согласие государства, чьими гражданами являются предложенные для награждения кандидаты. Такой порядок действует особенно в отношении:
I. Всех стран с монархическим режимом.
II. Франции, Германии, Австрии, Испании и Португалии. Английское правительство и правительства стран Содружества обычно возражают против награждения иностранными орденами лиц, находящихся на государственной службе либо занимающихся внешнеполитическими делами.