Отношения с министерством иностранных дел и внешнеполитическими ведомствами
§ 109. Как правило, члены дипломатических представительств поддерживают официальные сношения с правительственными учреждениями страны пребывания только через министерство иностранных дел. Если они желают иметь непосредственный контакт с другими учреждениями, они должны получить на это предварительное согласие министерства иностранных дел. В Англии такое согласие дается довольно свободно. Однако в отношении связей технических атташе с соответствующими министерствами согласие подразумевается (Венская конвенция, ст. 41, § 2).
§ 110. Дипломатические представительства вправе выполнять консульские функции. Статья 3, § 3 Венской конвенции 1961 года о дипломатических сношениях ясно устанавливает это право. Более того, Венская конвенция 1963 года о консульских отношениях (ст. 70) тоже предусматривает такую возможность (см. § 241 и 242). Однако только представительства, которые сообщили министерству иностранных дел о границах своего консульского круга и имя дипломата, которому поручено заниматься консульскими делами, могут сноситься с местными властями непосредственно.
§ 111. Министры иностранных дел в принципе сами отдают себя в распоряжение глав представительств, когда последним необходимо обсудить с ним и интересующие их вопросы, и о встрече с министром достаточно договоренности по телефону.
§ 112. В случае отсутствия или болезни посла его советник или секретарь правомочны связываться с министром иностранных дел.
§ 113. Если посол должен выехать, он официально сообщает министерству иностранных дел и главам дипломатических представительств имя поверенного в делах, который будет его замещать. Если этот работник лично не известен министерству, он должен быть ему представлен в качестве временного поверенного в делах.
§ 114. Глава дипломатического представительства должен непременно нанести прощальный визит министру иностранных дел.
§ 115. В случае смерти главы представительства обязанности временного поверенного в делах автоматически принимает на себя старший по рангу дипломат посольства. Обычно дипломат, который принимает на себя временное руководство представительством в качестве поверенного в делах, лично наносит визит всем послам и направляет визитные карточки другим главам представительств.